員工證照相關明細、異動與統計表
「員工證照明細表」、「員工證照異動表」及「每月證照統計表」可協助人資查詢員工證照資料、追蹤證照異動情況及掌握每月證照統計資訊，方便進行證照管理與後續培訓規劃。
01｜開啟證照報表
進入 培訓 ➝ 培訓報表，依需求選擇以下報表：
| 報表名稱 | 功能說明 |
|---|---|
| 員工證照明細表 | 查看員工的證照資料，掌握證照持有情況。 |
| 員工證照異動表 | 查詢員工證照資料的異動紀錄。 |
| 每月證照統計表 | 查看每月的證照統計資料，掌握證照相關數據。 |
02｜查看證照報表
02-1 員工證照明細表
若要查詢員工目前持有的證照，可使用此報表查看證照相關資料，例如證照名稱、取得日期及有效期限等資訊。
02-2 員工證照異動表
若要追蹤員工證照資料的變更情況，可使用此報表查閱證照異動紀錄，方便了解證照資料的變動情形。
02-3 每月證照統計表
若要掌握每月的證照相關數據，可使用此報表查看每月統計結果，作為證照管理及培訓規劃的參考。
03｜報表應用建議
| 使用情境 | 建議使用報表 |
|---|---|
| 查詢員工持有哪些證照 | 員工證照明細表 |
| 追蹤證照資料的異動情況 | 員工證照異動表 |
| 掌握每月證照統計資訊 | 每月證照統計表 |
04｜注意事項
- 依需求選擇報表： 查詢前請先確認要查看的是證照明細、異動紀錄，還是每月統計資料。
- 確認資料正確性： 若發現證照資訊有誤，建議回到相關證照資料維護功能確認。
- 善用統計資料： 可定期檢視證照相關報表，掌握員工證照情況，作為後續管理及培訓安排的參考。
