員工證照資料維護

「員工證照資料維護」可協助人資集中管理員工取得的各類專業證照，方便查詢員工的證照資料，並掌握證照有效期限，作為員工資格管理及後續職能發展的參考。

01｜新增員工證照資料

1. 進入 培訓 ➝ 證照管理 ➝ 員工證照資料維護。
2. 點選「新增」，進入編輯頁面。
3. 填寫相關證照資料，例如證照名稱、發證單位、證照編號及取得日期等。
4. 若證照設有有效期限，請填寫「有效期限」欄位。
5. 確認資料無誤後，點選「儲存」完成新增。

02｜維護與更新證照資料

03｜證照有效期限管理

若員工取得的證照設有有效期限，請於新增或維護資料時，正確填寫「有效期限」，方便人資後續查詢及追蹤。

建議定期檢視員工的證照期限，並提前安排複訓或換證，避免因證照逾期而影響工作資格。

04｜注意事項

1. 確認證照資料： 新增或修改資料時，請核對證照名稱、發證單位、證照編號及取得日期等資訊。
2. 正確填寫有效期限： 若證照設有期限，請填寫正確的有效期限，以利後續管理。
3. 定期檢視證照狀態： 建議人資定期確認員工證照的有效情況，及早安排必要的複訓或換證作業。