待覆核證照
「待覆核證照」可協助人資及培訓管理人員審核員工提交的證照申請資料,確認證照資訊是否正確,確保員工的專業資格紀錄符合公司管理需求。
01|查看待覆核證照
- 進入
培訓 ➝ 證照管理 ➝ 待覆核證照。 - 查看目前處於「待覆核」狀態的證照申請資料。
- 開啟欲審核的項目,核對員工填寫的證照資訊。
02|處理證照申請
審核時,請確認員工填寫的證照資料是否正確,再依實際情況處理。
| 審核情況 | 建議處理方式 | 處理結果 |
|---|---|---|
| 證照資料正確 | 於覆核結果選擇「確認無誤」。 | 證照更新於員工個人檔案。 |
| 證照資訊有誤 | 選擇「要求補件」,並於覆核意見欄位填寫退回原因。 | 申請退回員工端,供員工修正資料後重新提交。 |
| 發現重複申請 | 先確認是否為同一張證照的重複申請,再依系統提供的操作選項選擇「退回申請」。 | 依實際選擇的操作處理該筆申請。 |
03|證照覆核注意事項
- 核對證照資訊: 請確認證照名稱、證照編號、發行機構等資料是否正確。
- 退回時說明原因: 若證照資料有誤,請清楚填寫退回原因,方便員工了解需要修正的內容。
- 留意重複申請: 若發現疑似重複的證照申請,請先核對相關資料,再進行後續處理。