問卷資料維護

「問卷資料維護」可協助人資建立及管理培訓問卷，從既有的問卷題庫中挑選題目，組合成完整問卷，再指定至對應的培訓課程，方便蒐集學員對課程及講師的回饋，作為培訓成效評估的參考。

建立問卷前，建議先完成問卷題庫及問卷標籤的維護，方便後續選用題目及分類管理。

01｜建立問卷

1. 進入 培訓 ➝ 問卷管理 ➝ 問卷資料維護。
2. 點擊「新增」。
3. 輸入「問卷編號」、「名稱」，並選擇對應的「標籤」。
4. 確認資料無誤後，點擊「儲存並繼續」，進入問卷題目編輯頁面。

02｜加入問卷題目

建立問卷基本資料後，即可從問卷題庫中挑選題目，加入問卷。

1. 在問卷題目編輯頁面，點擊右下角的「＋」。
2. 從既有的問卷題庫中，選擇要加入問卷的題目。
3. 確認選取的題目符合問卷需求後，完成加入。
4. 依需求重複上述操作，將其他題目加入問卷。

小提醒

若題庫中沒有需要的題目，請先至 培訓 ➝ 問卷管理 ➝ 問卷題庫維護 建立題目，再回到問卷資料維護中選用。

03｜暫存與發佈問卷

問卷編輯過程中，可依目前的維護進度選擇以下操作：

• 暫存： 若尚未完成所有題目的挑選，可先點擊「暫存」，保存目前的編輯內容，方便後續繼續維護。
• 確認發佈： 確認問卷基本資料及所有題目均已設定完成後，點擊「確認發佈」，完成問卷發佈。

04｜修改與預覽問卷

新增問卷後，可依需求修改問卷資料或檢視問卷內容。

04-1 修改問卷

1. 進入 培訓 ➝ 問卷管理 ➝ 問卷資料維護。
2. 在問卷列表中，找到要修改的問卷。
3. 在該筆資料的「操作」欄位中，依需求選擇以下功能：
   • 基本資料： 修改問卷的基本資料。
   • 編輯題組： 維護問卷所使用的題目。
4. 完成修改後，依頁面提供的操作儲存資料。

請注意：問卷一旦設定為課程問卷，就無法再修改。 因此，建議在將問卷指定至課程前，先確認基本資料及題目內容是否正確。

04-2 預覽問卷

若想確認問卷的題目內容及呈現方式，可在問卷列表的「操作」欄位中點選「預覽」，檢視問卷內容。

05｜將問卷設定至培訓課程

完成問卷內容設定後，需將問卷指定至對應的培訓課程，供學員填寫。

1. 進入 培訓 ➝ 訓練管理 ➝ 課程管理。
2. 找到要設定問卷的課程，進入「課程設定」頁籤。
3. 選擇已建立的「問卷名稱」。
4. 確認選擇的問卷正確後，點擊「儲存」，完成問卷與課程的關聯設定。

06｜注意事項

1. 先完成題庫及標籤維護： 建議先建立問卷題庫及問卷標籤，再建立完整問卷，方便後續管理。
2. 確認問卷基本資料： 建立時請確認問卷編號、名稱及標籤設定正確。
3. 確認題目內容： 加入題目後，請檢查所選題目是否符合問卷目的。
4. 發佈前完成檢查： 建議先使用「預覽」檢視問卷，確認內容無誤後再完成後續設定。
5. 留意修改限制： 問卷設定為課程問卷後，將無法再修改，請在設定至課程前確認所有內容。
6. 確認課程關聯： 請確認問卷已正確指定至目標課程，避免影響後續使用。