建立訓練課程

「課程管理」可協助人資建立及管理培訓課程，設定課程基本資料、報名人數上限、舉辦地點及相關問卷，並追蹤學員報名、到課及課後回饋等情況。課程完全結束後，也可將課程狀態更新為「結案」，並列印學員證書。

01｜建立課程前的準備

建立課程前，建議先完成以下設定，方便後續選擇及管理課程資料。

02｜新增課程

1. 進入 培訓 ➝ 訓練管理 ➝ 課程管理。
2. 點選「新增」。
3. 填寫課程相關資料，例如課程名稱、日期及其他基本資訊。
4. 依需求選擇課程標籤及舉辦地點／機構。
5. 若課程有報名人數限制，可設定報名上限。
6. 確認資料無誤後，儲存課程。

02-1 設定報名人數上限

若課程有名額限制，可設定報名人數上限。系統會依已報名人數控管報名狀況，不允許超過設定的上限。

02-2 設定課程問卷

若課程需要學員填寫問卷，可在課程設定中選擇對應的問卷。 設定前，請先至 培訓 ➝ 問卷管理 ➝ 問卷資料維護 建立問卷，再回到 培訓 ➝ 訓練管理 ➝ 課程管理，找到對應課程，進入「課程設定」頁籤，選擇「問卷名稱」並儲存。

小提醒

若課程已設定問卷，課程開始日期之後，問卷內容將無法再修改，例如及格分數、問卷或試卷類型等設定。請在課程開始前確認問卷內容及設定是否正確。

03｜課程進行與管理

課程建立後，可依課程進度進行報名、到課及課後資料管理。

• 報名管理： 查看學員報名情況，掌握課程名額使用狀況。
• 到課管理： 查看學員到課情形，並依需求處理相關紀錄。
• 課後回饋： 若課程有設定問卷，可查看學員回覆及整體統計結果。

04｜課程結案與列印證書

課程完全結束後，可將課程狀態更新為「結案」，再列印學員證書。

1. 進入 培訓 ➝ 訓練管理 ➝ 課程管理。
2. 找到已完全結束的課程，在狀態欄位將課程狀態修改為「結案」。
3. 點入該課程的「到課」頁面。
4. 在「列印證書」欄位中，點擊「列印」，即可列印學員證書。

小提醒

請確認課程已完全結束，再將狀態更新為「結案」，並於列印前確認學員的到課資料。

05｜注意事項

1. 先完成基礎設定： 建立課程前，請先維護課程標籤及舉辦地點／機構，避免新增課程時缺少可選項目。
2. 確認報名上限： 若課程有名額限制，請依實際需求設定報名人數上限。
3. 提前確認問卷： 若課程有設定問卷，請在課程開始前確認問卷內容及相關設定。
4. 課程結束後再結案： 課程完全結束後，再更新為「結案」狀態，並至「到課」頁面列印學員證書。