部門福利金統計
「部門福利金統計」可用於查詢各部門的福利金發放資料,協助人資與財務人員掌握不同部門的福利金支出情況,作為福利費用核對及內部管理的參考。
01|查詢與匯出部門福利金統計
操作路徑: 福利 ➝ 福利報表 ➝ 部門福利金統計
01-1 查詢統計資料
- 進入「部門福利金統計」頁面。
- 依需求設定日期區間及其他查詢條件。
- 點擊「查詢」,查看符合條件的部門福利金統計資料。
- 確認各部門的發放人數、發放方式及金額等資訊。
01-2 下載統計報表
- 設定查詢條件並完成查詢。
- 確認統計結果符合需求後,點擊「下載」。
- 取得匯出的報表,供後續福利費用核對及資料留存使用。
02|報表欄位說明
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 部門名稱 | 顯示員工所屬的組織單位 |
| 發放人數 | 統計期間內領取福利金的人數 |
| 發放方式 | 顯示各種福利金的發放方式 |
| 金額總計 | 顯示統計範圍內的福利金金額合計 |
03|常見查詢情境
| 查詢情境 | 建議確認方式 |
|---|---|
| 查詢特定月份的福利金支出 | 設定正確的日期區間,再執行查詢 |
| 核對個別部門的福利金金額 | 檢視部門統計資料,並視需要進一步核對發放明細 |
| 確認發放人數 | 核對統計期間及相關福利金發放紀錄 |
| 統計金額與預期不符 | 確認查詢條件、福利項目設定及實際發放資料 |
04|注意事項
- 確認查詢條件: 查詢前請確認日期區間及其他篩選條件,避免統計範圍與預期不一致。
- 核對實際發放資料: 若統計金額或人數有差異,建議進一步檢查相關福利金的發放紀錄及設定。
- 留意合併發放設定: 若福利項目設定為「合併發放」,請留意資料的呈現方式,並依實際發放紀錄核對金額。
- 匯出前先確認結果: 建議先檢查報表內容,再匯出供後續核對使用。
小提醒
部門福利金統計可協助掌握各部門的福利金支出情況。若需要追查個別員工的發放金額,建議搭配相關福利金發放明細進行核對。