福利金發放明細

「福利金發放明細」可用於查詢特定期間及福利項目的發放紀錄，協助人資與財會人員核對各員工的福利金發放金額，方便後續進行資料檢查與帳務核對。

01｜查詢與匯出福利金發放明細

操作路徑： 福利 ➝ 福利報表 ➝ 福利金發放明細

01-1 查詢發放紀錄

1. 進入「福利金發放明細」頁面。
2. 依需求設定查詢區間及福利項目等篩選條件。
3. 點擊「查詢」，查看符合條件的發放明細。
4. 核對清單中的員工資料及福利金金額是否符合預期。

01-2 匯出報表

1. 設定查詢條件並完成查詢。
2. 確認查詢結果符合需求後，點擊文件>下載。
3. 取得 Excel 報表，供後續資料核對及留存使用。

02｜常見查詢情境

03｜注意事項

1. 確認查詢條件： 查詢前請確認日期區間及福利項目，避免因篩選條件不同而遺漏資料。
2. 確認發放作業狀態： 若查詢結果缺少預期資料，建議先確認相關福利金發放作業是否已完成。
3. 留意合併發放設定： 若福利項目設定為「合併發放」，請留意報表呈現方式，並依實際發放紀錄核對金額。
4. 核對後再匯出： 匯出前建議先確認查詢結果，確保報表符合此次核對需求。

小提醒

若報表中的金額或人員資料與預期不符，建議先檢查查詢條件，再核對福利項目設定及實際發放紀錄，以利找出差異原因。