福利金年度彙總表
「福利金年度彙總表」可用於查詢年度內的福利金發放資料,協助人資與財會人員彙整及核對各項福利金的發放金額,作為年度帳務核對及所得申報的參考。
01|查詢與匯出福利金年度彙總表
操作路徑: 福利 ➝ 福利報表 ➝ 福利金年度總匯表
01-1 查詢年度福利金資料
- 進入「福利金年度總匯表」查詢頁面。
- 於「年度」欄位選擇欲查詢的年份。
- 點擊查詢,檢視符合條件的福利金資料。
- 核對員工、福利金發放月份及金額、代扣所得稅等資訊。
小提醒
若有發放福利金,該月份會顯示上下排兩個數字,上面的數字代表該月份發放的福利金總金額,下面的數字代表該月份福利金代扣所得稅的總金額。
01-2 下載年度彙總資料
- 設定年度及其他篩選條件,完成查詢。
- 確認查詢結果符合需求後,點擊「下載」。
- 下載匯出的 Excel 檔案,供後續年度帳務核對及資料留存使用。
02|報表欄位說明
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 年度 | 福利金資料所屬的統計年度 |
| 員工姓名 | 領取福利金的員工姓名 |
| 發放月份 | 報表以月份為單位作福利金與代扣稅額的統計 |
| 金額 | 該月份福利金(上面數字)與代扣所得稅(下面數字)的金額 |
03|常見查詢情境
| 查詢情境 | 建議確認方式 |
|---|---|
| 查詢特定年度的福利金資料 | 確認選取的年度是否正確 |
| 年度金額與預期不符 | 核對查詢條件及相關福利金發放紀錄 |
| 報表缺少部分資料 | 確認相關發放作業是否已完成,並檢查福利項目設定 |
04|注意事項
- 確認統計年度: 查詢前請確認年度設定正確,避免將不同年度的資料混在一起核對。
- 核對發放紀錄: 若報表金額與預期不符,建議確認福利項目設定及相關發放作業是否已完成。
- 確認所得申報需求: 若報表資料將用於所得申報,請依實際申報需求核對福利所得及相關資料。
- 下載前確認篩選條件: 匯出前請再次確認年度及福利項目等條件,確保取得的資料符合核對需求。
小提醒
年度彙總資料可協助核對全年福利金發放情況。若發現金額或人員資料有差異,建議搭配相關福利金發放明細進一步確認,以利釐清差異原因。