員工福利金-單筆發放
「員工福利金-單筆發放」適用於非每月固定發放的福利項目,例如節慶禮金、臨時性獎勵或單次福利補助。人資可依需求選擇福利項目、設定發放日期與金額,並指定發放人員,完成單筆福利金發放作業。
若福利金需納入薪資計算或所得申報,請一併確認福利項目的相關設定。
01|新增單筆福利金發放
操作路徑: 福利 ➝ 發放作業 ➝ 員工福利金-單筆發放
01-1 新增發放資料
- 進入「員工福利金-單筆發放」頁面,點擊「新增」。
- 於「福利項目」欄位選擇欲發放的福利項目。
- 設定「發放日期」及「金額」。
- 在「人員篩選」區域選取此次發放的員工。
- 確認福利項目、日期、金額及發放人員皆正確後,點擊「儲存」完成作業。
01-2 修改或刪除已新增資料
若新增後需要調整福利金資料,可點入個別資料進行修改或刪除。
- 在「員工福利金-單筆發放」頁面找到欲調整的資料。
- 點入該筆資料。
- 依需求修改資料內容,或執行刪除。
- 完成調整後,確認資料內容是否正確。
02|發放前的確認事項
| 確認項目 | 建議確認方式 |
|---|---|
| 福利項目 | 確認已選擇正確的福利項目,且符合公司福利政策 |
| 發放日期 | 確認日期符合實際發放及薪資計算需求 |
| 發放金額 | 確認金額正確,避免發放錯誤 |
| 發放人員 | 核對員工名單,確認沒有遺漏或誤選 |
| 所得申報設定 | 若福利金需列入薪資所得,確認福利項目的相關設定 |
03|注意事項
- 確認福利項目設定: 若福利金需併入薪資所得,請先至福利項目設定確認「併入薪資所得」選項是否已依需求勾選。
- 留意薪資計算時程: 若希望福利金納入特定月份的薪資計算,建議於該月份薪資計算前完成發放作業。
- 發放前再次核對: 儲存前請確認發放日期、金額及人員名單,避免重複或錯誤發放。
- 修改或刪除前先核對: 調整已新增資料前,請確認該筆資料及相關人員,避免影響其他發放紀錄。
小提醒
單筆福利金的發放作業與所得申報設定是不同的項目。若福利金涉及薪資所得或扣繳,請一併確認福利項目設定及薪資計算結果,確保相關資料符合公司實際需求。