福利金銀行媒體檔格式管理

「福利金媒體格式管理」可用於設定福利金轉帳時所需的銀行媒體檔格式。人資可依合作銀行提供的規格，建立及維護對應的格式，供後續福利金發放作業匯出媒體檔時使用。

不同銀行的媒體檔格式可能有所差異，設定前請先確認銀行提供的格式規範。

01｜新增福利金媒體格式

操作路徑： 福利 ➝ 基本設定 ➝ 福利金媒體格式管理

01-1 建立格式

1. 進入「福利金媒體格式管理」頁面，點擊「新增」。
2. 於「格式名稱」欄位輸入名稱，方便辨識不同的銀行格式。
3. 在下方欄位區塊點擊「加入」，依銀行規格設定各欄位的相關屬性。
4. 確認格式名稱及欄位設定無誤後，點擊「儲存」完成新增。

01-2 維護既有格式

若銀行規格或企業使用需求有變更，可在列表頁面找到欲調整的格式，點擊「編輯」進入設定頁面。 完成修改後，點擊「儲存」更新設定。

02｜媒體格式設定注意事項

設定媒體格式時，請依銀行提供的規格文件逐項確認相關欄位，避免匯出的檔案不符合銀行要求。

03｜注意事項

1. 依銀行規格設定： 不同銀行的媒體檔要求可能不同，請勿直接沿用其他銀行的格式，應依實際規格確認設定。
2. 儲存前再次核對： 請確認格式名稱及各欄位設定正確，再點擊「儲存」。
3. 匯出後確認檔案： 正式使用前，建議先確認匯出的媒體檔內容與格式是否符合銀行要求。
4. 定期維護格式： 若銀行調整轉帳檔案規格，請及時更新系統設定，避免影響後續福利金轉帳作業。

小提醒

媒體格式設定會影響福利金轉帳檔案的輸出格式。若不確定欄位應如何設定，建議先向合作銀行取得最新的媒體檔規格文件，再依文件逐項設定與核對。