員工受訓明細與時數表
「員工受訓明細表」與「員工受訓時數表」可協助人資及主管了解員工的培訓參與情況,分別查看個別課程的受訓紀錄,以及員工累積的受訓時數,作為培訓管理與成效追蹤的參考。
01|開啟培訓報表
進入 培訓 ➝ 培訓報表,依需求選擇以下報表:
| 報表名稱 | 功能說明 |
|---|---|
| 員工受訓明細表 | 查看員工參與訓練課程的明細紀錄。 |
| 員工受訓時數表 | 查看員工的受訓時數統計,掌握培訓參與情況。 |
02|查看員工受訓紀錄
02-1 員工受訓明細表
此報表著重於個別課程的受訓紀錄,可用於了解員工參與訓練的情況。
建議查看報表中的課程及受訓相關資料,以掌握員工參與培訓的紀錄。
02-2 員工受訓時數表
此報表著重於員工受訓時數的統計,可用於了解員工累積的受訓時數,作為檢視培訓參與情況及規劃後續訓練的參考。
03|報表應用建議
| 使用情境 | 建議用途 |
|---|---|
| 查閱個別課程的參與紀錄 | 使用「員工受訓明細表」,了解員工的受訓情況。 |
| 掌握員工累積受訓時數 | 使用「員工受訓時數表」,整理員工的受訓時數。 |
| 整理培訓執行情況 | 依兩種報表呈現的資料,彙整員工參訓紀錄及受訓時數,作為培訓管理的參考。 |
04|注意事項
- 依需求選擇報表: 若要查看個別課程的受訓紀錄,請使用「員工受訓明細表」;若要掌握受訓時數,請使用「員工受訓時數表」。
- 確認資料內容: 檢視報表時,請留意員工及課程相關資料是否符合實際受訓情況。
- 善用報表結果: 可依報表呈現的資料整理培訓執行情況,作為後續訓練規劃與管理的參考。