費用支出紀錄

「費用」功能可協助管理者查看及維護訓練課程的費用支出紀錄，包含實際支出金額的維護，以及個別講師收據的列印，方便管理課程費用並留存相關單據。

01｜查詢與維護課程費用

1. 進入 培訓 ➝ 訓練管理 ➝ 課程管理。
2. 在訓練課程列表中，找到要維護的課程。
3. 在該課程資料列的「操作」欄位中，點擊「費用」。
4. 查看該課程的費用支出明細。
5. 若需維護實際支出金額，請依頁面提供的操作欄位進行編輯，確認金額正確後完成儲存。

02｜列印講師收據

進入課程的「費用」頁面後，可依需求分別列印每位講師的收據，方便費用核對及單據留存。

操作時，請找到對應的講師及相關費用資料，再執行收據列印。

03｜費用紀錄確認

04｜注意事項

1. 確認課程歸屬： 維護費用前，請確認進入的是正確的訓練課程，避免修改錯誤的資料。
2. 核對實際支出： 更新金額前，請先確認實際支出資料，確保紀錄正確。
3. 確認講師資料： 列印收據前，請確認講師及費用資訊，避免列印錯誤。
4. 留存相關單據： 建議依公司內部作業規範保存收據及費用紀錄，方便後續查核。