報名訓練課程
管理者可透過課程管理中的「報名」功能,協助員工報名公司開辦的訓練課程。除了手動新增報名人員,也可透過批量匯入快速新增多位員工,並列印簽到表或下載報名明細表,方便後續課程安排與管理。
01|代員工報名課程
- 進入
培訓 ➝ 訓練管理 ➝ 課程管理。 - 在訓練課程列表中,找到要報名的課程。
- 在該課程資料列的「操作」欄位中,點擊「報名」。
- 進入報名維護頁面後,可依需求選擇以下方式新增報名人員:
- 手動新增: 點擊「新增」,手動選擇要參加課程的員工。
- 批量匯入: 點擊「新增」旁的倒三角形按鈕,選擇「批量匯入」,依系統提供的方式匯入報名人員。
- 確認報名人員資料無誤後,完成相關操作。
02|列印簽到表與下載報名明細
進入課程的報名維護頁面後,點擊「文件」,可依需求進行以下操作:
| 文件類型 | 用途 |
|---|---|
| 簽到表 | 列印課程簽到表,供課程當天記錄學員出席情形。 |
| 報名明細表 | 下載報名人員明細,方便查閱及留存課程報名資料。 |
03|報名後確認
完成報名後,建議確認以下事項:
- 確認報名人員: 檢查報名名單是否正確,避免誤報或漏報。
- 確認課程資訊: 確認課程時間、地點及其他相關資訊,方便安排參訓事宜。
- 留存相關文件: 可依需求列印簽到表或下載報名明細表,供後續課程管理使用。
04|注意事項
- 確認參訓需求: 新增報名人員前,建議先確認員工的參訓意願及課程安排。
- 批量匯入前確認資料: 請依系統提供的匯入方式準備資料,並確認內容正確。
- 確認報名結果: 完成操作後,請再次確認報名名單,確保資料已正確維護。