到課維護

「到課」功能可協助管理者記錄訓練課程的實際出席情形，維護學員的到課紀錄。此外，也可透過批次設定或批量匯入，一次維護多位學員的資料，提升作業效率。

01｜維護學員到課紀錄

1. 進入 培訓 ➝ 訓練管理 ➝ 課程管理。
2. 在訓練課程列表中，找到要維護的課程。
3. 在該課程資料列的「操作」欄位中，點擊「到課」。
4. 在到課維護頁面中，找到對應的學員，依實際出席情形更新到課狀態。
5. 確認資料無誤後，點擊「儲存」，完成到課紀錄維護。

01-1 到課狀態說明

請依學員實際出席情形選擇對應狀態，確保到課紀錄正確。

02｜批次維護與資料匯入

除了逐筆維護學員資料，也可依需求使用以下功能：

• 批次設定： 點擊表頭上方的「批次設定」，一次設定多位學員的到課資料。
• 批量匯入： 點擊頁面右上方的「批量匯入」，依系統提供的匯入方式批次維護資料。

小提醒

到課資料中的「可補休時數」不會與差勤資料連動，請依實際需求維護，勿將其視為系統自動產生或更新的差勤紀錄。

03｜下載成績表與列印紙本資料

點擊頁面右上方的「文件」，可依需求下載或列印以下資料：

04｜注意事項

1. 確認到課狀態： 維護前請確認學員的實際出席情形，再選擇「到課」、「請假」或「缺席」。
2. 批次操作前確認資料： 使用批次設定或批量匯入前，請確認學員資料及到課狀態正確，避免誤更新。
3. 留意可補休時數： 此欄位不與差勤資料連動，請依實際需求維護。
4. 確認文件用途： 下載或列印前，請確認選擇的文件類型符合課程需求。