考核紀錄維護
考核紀錄維護可協助人資人員及具備相關權限的使用者,查詢特定考核年度的員工考核紀錄,並依需求編輯考核資料,方便檢查及維護考核內容。
01|查詢與編輯考核紀錄
01-1 查詢考核資料
- 進入
考核 ➝ 考核執行 ➝ 考核紀錄維護。 - 設定「考核年度」與「考核編號」。
- 點擊「查詢」,取得符合條件的考核資料。
- 若需進一步篩選人員,可在查詢結果列表設定進階查詢條件,再點擊「開始查詢」。
01-2 編輯考核紀錄
- 在查詢結果列表中,點選要維護的人員名稱。
- 進入考核資料編輯頁面,依需求調整相關欄位。
- 確認修改內容正確後,點擊「確認修改」,完成資料維護。
02|常見問題與確認方式
| 操作情境 | 建議確認方式 |
|---|---|
| 查詢不到目標人員 | 確認「考核年度」與「考核編號」是否設定正確,並檢查進階查詢條件是否過於嚴格。 |
| 無法編輯考核資料 | 確認目前帳號是否具備相應的系統權限。 |
| 修改後資料似乎沒有更新 | 確認是否已點擊「確認修改」,並重新查詢資料,確認修改結果。 |
03|注意事項
- 確認查詢條件: 查詢前請確認考核年度與考核編號正確,避免找不到需要維護的資料。
- 仔細核對修改內容: 編輯考核紀錄時,請確認資料正確,避免影響考核結果。
- 確認儲存結果: 修改完成後,請確認已點擊「確認修改」,並檢查資料是否已更新。
- 留意系統權限: 若無法檢視或編輯資料,請洽系統管理者確認帳號權限。