員工福利金-批量發放

「員工福利金－批量發放」可讓人資一次選取多位員工，批量建立福利金發放資料，減少逐筆新增的作業時間。

透過設定發放金額、福利項目、發放日期及發放對象，再進行試算與確認，即可依需求批量新增福利金資料。新增完成後，也可點入個別資料進行修改或刪除。

01｜批量發放操作流程

操作路徑： 福利 ➝ 發放作業 ➝ 員工福利金－批量發放

01-1 新增發放設定

1. 進入「員工福利金－批量發放」頁面，點擊「新增」。
2. 填寫發放「名稱」及「應發金額」。
3. 選擇「發放方式」及「福利項目」。
4. 設定「發放日期」。
5. 選擇此次福利金的「發放對象」，可一次選取多位員工。
6. 確認設定內容後，點擊「開始試算」。

01-2 預覽並批量新增資料

1. 系統進入預覽畫面後，確認試算結果及相關發放資料。
2. 依需求選擇發放方式。
3. 在欲新增資料的人員資料列右側勾選方框。
4. 確認選取的人員及資料皆正確後，點擊畫面右上方的「儲存」。
5. 完成後，即可批量新增所選人員的福利金資料。

02｜修改或刪除已新增資料

若新增後需要調整福利金資料，可進入相關資料進行修改或刪除。

1. 在「員工福利金－批量發放」頁面找到欲調整的資料。
2. 點入該筆資料。
3. 依需求修改資料內容，或執行刪除。
4. 完成調整後，確認資料內容是否正確。

03｜操作時的確認事項

04｜注意事項

1. 先試算再儲存： 點擊「開始試算」後，請先檢查預覽畫面的資料，再執行儲存。
2. 確認勾選的人員： 儲存前請再次核對預覽畫面中勾選的人員，避免遺漏或誤選。
3. 留意薪資計算時程： 若福利金需併入特定月份的薪資計算，建議於薪資計算前完成相關作業。
4. 確認福利項目設定： 若福利項目有設定「合併發放」或涉及所得申報，請依實際需求確認相關設定。
5. 修改或刪除前先核對： 調整已新增資料前，請確認該筆資料及相關人員，避免影響其他發放紀錄。

小提醒

批量發放可一次選取多位員工，但儲存前仍建議確認預覽資料及勾選名單。若新增後發現資料有誤，可點入個別資料進行修改或刪除。