福委會成員設定
「福委會成員設定」可用於維護企業職工福利委員會的成員名單,方便管理福委會參與人員及相關福利作業。
使用者可透過列表勾選人員,設定其是否參加福委會,也可一次選擇多位人員進行批次設定。
01|新增或取消福委會成員
操作路徑: 福利 ➝ 福利規劃 ➝ 福委會成員設定
01-1 新增人員
- 在人員列表中,找到欲加入福委會的人員。
- 在該筆人員資料最右方的方框內打勾。
- 點擊「設為參加」,完成設定。
若需一次新增多位人員,可在列表中勾選多筆人員資料,再點擊「批次匯入」進行批次設定。
01-2 取消人員參加
- 在人員列表中,找到欲取消參加的人員。
- 在該筆人員資料最右方的方框內打勾。
- 點擊「設為不參加」,完成設定。
若需一次取消多位人員,可依相同方式勾選多筆人員資料,再執行對應的設定操作。
02|人員設定與檢核
| 操作情境 | 建議處理方式 |
|---|---|
| 新增單一人員 | 勾選目標人員後,點擊「設為參加」 |
| 批次新增人員 | 勾選多位人員後,點擊「批次匯入」 |
| 取消人員參加 | 勾選目標人員後,點擊「設為不參加」 |
| 批次取消參加 | 勾選欲取消的多位人員,再執行對應的取消設定 |
| 設定結果與預期不符 | 重新確認勾選的人員及執行的設定操作是否正確 |
03|注意事項
- 確認勾選對象: 執行設定前,請確認勾選的人員是否正確,避免誤將其他人員設為參加或不參加。
- 批次操作前再次核對: 若一次選擇多位人員,建議先確認所有勾選對象,再執行批次設定。
- 異動後確認結果: 完成設定後,可再次檢查人員列表,確認參加狀態是否符合預期。
小提醒
「設為參加」與「設為不參加」會影響人員的參加狀態。若需調整多位人員,請特別留意勾選範圍,避免誤操作。