測驗題庫維護
「測驗題庫維護」可協助人資建立及管理培訓測驗所需的題目,並搭配測驗標籤將題庫分類,方便後續依測驗類型整理及選用題目。除了逐筆新增,也可透過批量匯入一次新增多道題目,提升題庫維護效率。
01|建立測驗標籤
維護題庫前,建議先建立測驗標籤,依據公司不同的測驗類型新增對應標籤,方便將題庫分門別類。
- 進入
培訓 ➝ 測驗管理 ➝ 測驗標籤維護。 - 依公司實際的測驗類型,新增對應的標籤。
- 確認標籤名稱符合分類需求,完成設定。
小提醒
可依測驗用途或課程類型規劃標籤,例如新人訓練、職業安全衛生、顧客服務等,方便後續查找及管理題目。
02|測驗題庫維護
建立測驗標籤後,進入 培訓 ➝ 測驗管理 ➝ 測驗題庫維護,即可新增及管理測驗題目。
02-1 新增題目
可依需求選擇以下方式新增題目:
- 單筆新增: 點擊「新增」,填寫題目內容、選項、正確答案等相關資料,並依需求設定測驗標籤。
- 批量匯入: 使用頁面提供的「批量匯入」功能,一次匯入多道題目。匯入前請依系統提供的格式準備資料,並確認內容正確。
完成新增或匯入後,請確認題目資料及分類是否正確。
02-2 編輯題目
若需調整題目內容、選項、正確答案或分類,可在題庫中找到對應題目,進行編輯。 請注意:題目一旦被選入測驗卷,就無法再修改。 因此,將題目加入測驗卷前,請先確認題目內容、選項及正確答案是否正確。
02-3 刪除題目
若題目已不再使用,可依頁面提供的操作功能進行刪除。 若題目已被選入測驗卷,就無法刪除。 維護前請先確認題目的使用情況,避免影響後續測驗安排。
03|題庫維護注意事項
- 先建立測驗標籤: 建議先完成測驗標籤設定,再新增題目,讓題庫分類更有條理。
- 確認題目內容: 建立或匯入題目時,請確認題目敘述、選項及正確答案清楚且正確。
- 正確設定分類: 請依測驗用途選擇合適的標籤,方便後續查找及管理。
- 留意題目使用狀態: 題目一旦被選入測驗卷,就無法再修改或刪除。建議在選入測驗卷前,先確認題目內容及答案正確。
- 確認匯入結果: 批量匯入完成後,請檢查題目是否正確建立,以及標籤與題目內容是否符合預期。