考核表簽核者重設作業
當員工已送出考核表單,但因簽核人員異動或評核安排調整,需要更換簽核者時,人資可使用「考核表簽核者重設作業」,將尚未完成簽核的考核表單改由指定人員處理,協助考核流程順利進行。
01|重設考核表簽核者
01-1 查詢考核表單
- 進入
考核 ➝ 考核表單 ➝ 考核表簽核者重設作業。 - 點擊「查詢條件」,依需求設定查詢條件。
- 點擊「開始查詢」,系統將顯示符合條件且尚未完成簽核的考核表單。
01-2 變更簽核人員
- 在查詢結果中,勾選需要調整簽核者的考核表單。
- 點擊「重設簽核者」。
- 在彈出視窗中選擇新的評核主管。
- 確認選擇無誤後,點擊「確認送出」,完成簽核者重設。
02|常見操作情境
| 操作情境 | 建議處理方式 |
|---|---|
| 原簽核主管離職或異動 | 查詢尚未完成簽核的考核表單,將簽核者重設為適當的接手人員。 |
| 評核人員需要調整 | 依實際考核安排,將考核表單改由指定的評核人員處理。 |
| 考核表單送錯簽核人員 | 確認正確的簽核人員後,透過重設作業調整簽核者。 |
03|注意事項
- 僅適用於審核中的表單: 考核表單必須尚未完成所有簽核程序,才能使用此功能重設簽核者。
- 確認新的簽核人員: 執行重設前,請確認新簽核者符合實際考核安排,避免表單再次送錯人員。
- 已完成簽核的表單: 若考核表單已完成所有簽核程序,則無法透過此功能重設簽核者。
- 需要修改考核資料時: 若需調整已完成的考核分數,請確認帳號是否具備「考核紀錄維護」權限,再至
考核 ➝ 考核執行 ➝ 考核紀錄維護進行修正。