福利項目管理
「福利項目管理」可用於設定及維護企業提供的各類福利項目,包含福利發放方式、年資比例及所得扣繳相關設定,協助管理福利金發放與所得資料。
若福利項目涉及薪資發放或所得申報,建議依公司福利政策確認相關設定,確保福利資料正確。
01|新增與維護福利項目
操作路徑: 福利 ➝ 福利規劃 ➝ 福利項目管理
進入頁面後,可依需求新增福利項目,或點擊既有項目進行編輯,調整相關設定。
01-1 合併發放設定
若需將多項福利金合併發放,可依實際需求勾選「合併發放」。
設定前,請先確認各福利項目的發放週期及相關條件是否符合合併發放需求。
01-2 依年資比例發放
若福利金額需依員工年資調整,可設定「年資級距」及對應的發放比例,讓福利發放依據設定條件計算。
設定時,請確認年資級距與發放比例符合公司福利政策。
01-3 福利金扣繳設定
若福利金涉及薪資扣款,請依實際需求確認相關薪資公式設定,並確認扣款項目及計算方式是否正確。
02|福利所得與扣繳憑單設定
若福利項目涉及活動獎項或其他需列入所得申報的福利所得,請確認所得相關設定。
02-1 設定所得所屬年月
- 進入福利項目管理頁面。
- 找到欲調整的福利項目,點擊「編輯」。
- 確認或調整「所得所屬年月」欄位。
- 確認設定內容正確後,完成儲存。
此欄位可用於設定福利所得的歸屬年月,請依實際所得情況及申報需求填寫。
02-2 設定列入所得扣繳
若福利項目需要納入所得扣繳資料,請確認該項目是否已勾選「列入所得扣繳」。
若未依需求設定,可能導致相關福利所得未納入扣繳憑單資料。完成設定後,建議再核對相關所得資料,確認內容完整。
03|常見設定情境
| 操作情境 | 建議確認方式 |
|---|---|
| 多項福利金需要合併發放 | 確認發放週期及合併發放設定是否符合需求 |
| 福利金依年資比例計算 | 核對年資級距及對應的發放比例 |
| 福利金涉及薪資扣款 | 確認相關薪資公式及扣款項目設定 |
| 福利所得需要列入扣繳憑單 | 確認「列入所得扣繳」是否已勾選 |
| 所得歸屬月份需要調整 | 編輯福利項目,確認「所得所屬年月」設定正確 |
04|注意事項
- 依公司政策設定: 福利項目的發放方式、年資比例及扣款條件,應依公司實際制度設定。
- 確認所得扣繳設定: 涉及所得申報的福利項目,請確認「列入所得扣繳」及「所得所屬年月」等欄位。
- 定期核對資料: 若福利政策或發放方式有異動,請同步檢查系統設定,並核對相關所得資料。
小提醒
福利項目的發放設定與所得扣繳設定用途不同,請依實際需求分別確認。若福利所得將用於年度申報,建議事先核對所得所屬年月及扣繳設定,避免後續資料不一致。