透過 MCP Server 連接 Femas HR 人資系統 (適用 ChatGPT 網頁版／桌面版）

若貴公司使用的是 ChatGPT Business、Enterprise 或 Edu 組織方案，且由公司統一管理外掛程式，請改參閱《組織方案連線設定指南》。

一、這份文件會帶你完成什麼

完成本文件的設定後，你可以在 ChatGPT 的一般對話中，直接用自然語言查詢 Femas 人資系統的資料，例如：

• 「我這個月加了幾小時班？」
• 「我的特休還剩幾天？」
• 「幫我列出研發部這個月的出勤異常紀錄。」

ChatGPT 會依照你本人在 Femas 的帳號權限取得資料。你原本看不到的資料，透過 ChatGPT 一樣看不到。 首次完成連線與授權後，日常使用不需要重複設定；只有在授權到期或連線異常時，才可能需要重新登入。

二、開始之前

前置條件

請先確認以下兩項，缺一無法完成設定： 1. 你的 Femas 帳號已被授權使用 AI 資料串接服務 請登入 Femas 系統，查看頂端列是否有「AI 資料串接服務（MCP Server）」的功能圖示。 若沒有看到，代表你的帳號可能尚未取得授權，請先與貴公司的系統管理員確認。 2. 你有可用的 ChatGPT 帳號 本指南適用於個人方案（Free、Go、Plus、Pro）。

你會需要準備

• 可上網的電腦（建議使用網頁版或桌面版完成首次設定）
• 你的 ChatGPT 帳號
• 你的 Femas 帳號與密碼

三、設定步驟

步驟 1｜於 Femas 系統複製連線網址

1. 於 Femas 系統頂端列，點擊「AI 資料串接服務（MCP Server）」的功能圖示，開啟功能頁面。
2. 找到頁面上的連線網址（URL），點擊「複製」。

這串網址是貴公司專屬的連線位址，請保留在剪貼簿或先貼到記事本備用，下一步會用到。

步驟 2｜開啟 ChatGPT 並登入

開啟 ChatGPT 網頁版或 ChatGPT 桌面版應用程式，以你的 ChatGPT 帳號登入。

步驟 3｜進入外掛程式設定頁面

1. 點擊 ChatGPT 的個人頭像或帳號選單。
2. 選擇「設定（Settings）」。
3. 進入「外掛程式（Plugins）」。

外掛程式是 ChatGPT 連接其他服務的功能，本次只需要使用此外掛程式設定。

步驟 4｜新增 MCP Server

1. 在「外掛程式」設定頁面中，點擊「瀏覽目錄」。(此步驟若直接選擇新增，將會把服務建立在個人主機，跨裝置無法直接調用)
2. 點擊「新增」並選擇「新增自訂 MCP 伺服器」。
3. 進入連線資訊設定畫面。

步驟 5｜填入連線資訊

在設定畫面中，依照欄位填入：

確認連線網址完整且沒有多餘空白，再依照畫面指示儲存或建立連線。

此時已完成連線資訊設定，但可能還需要登入 Femas，才能正式查詢資料。

步驟 6｜完成 Femas 登入授權

1. 在外掛程式設定中，找到剛才建立的「Femas 人資系統」。
2. 點擊「連線（Connect）」或畫面上的授權選項。
3. 系統會開啟「AI 資料串接服務」登入頁。
4. 輸入你的 Femas 帳號與密碼。
5. 確認授權內容後，點擊「授權並返回 AI 平台」。
6. 授權完成後，返回 ChatGPT。

這裡要輸入的是 Femas 的帳號密碼，不是 ChatGPT 的帳號密碼。 關於這一步的安全性 此步驟是在 Femas 提供的登入頁面輸入帳號密碼，而不是直接把密碼告訴 ChatGPT。 完成授權後，ChatGPT 會透過授權機制向 Femas 查詢資料，不需要在每次對話中重新輸入密碼。

步驟 2~步驟 6以下用圖示說明

步驟 7｜確認連線狀態

返回 ChatGPT 的「外掛程式」設定頁面，找到「Femas 人資系統」。 確認該項目已完成連線或授權，且可以正常使用。 設定完成後，即可在支援此外掛程式的 ChatGPT 網頁版及桌面版使用，不需要每次開啟 ChatGPT 都重新新增連線。

步驟 8｜在對話中使用 Femas

1. 開啟一則新的 ChatGPT 對話。
2. 直接輸入想查詢的人資問題。
3. ChatGPT 會在需要時使用已連接的 Femas 外掛程式。

例如： 「請使用 Femas 人資系統查詢我本月的出勤紀錄。」 你也可以在對話輸入框中，透過「＋」、外掛程式選單，或輸入「@Femas 人資系統」來指定使用 Femas。

如果 ChatGPT 沒有自動使用 Femas，可以在問題中明確指定「請使用 Femas 人資系統查詢」。

步驟 9｜測試是否成功

在對話中輸入一句簡單的查詢，例如：

幫我查我這個月的出勤紀錄。

若 ChatGPT 首次使用 Femas 工具時要求確認操作權限，請閱讀畫面內容，確認後點擊「允許」。 若順利回傳 Femas 的資料，代表設定完成，可以開始使用。 若沒有成功，請參閱第六節〈疑難排解〉。

四、日常使用說明

可以做什麼

• 以自然語言查詢人事、出勤、差假、排班等資料。
• 請 ChatGPT 彙整、比對、換算查詢結果，例如：「幫我把上個月各部門的加班時數排序」。
• 在同一段對話中，針對已查詢的結果繼續提問。
• 查詢範圍與你在 Femas 系統中的權限一致。

實際可查詢的項目，以 Femas AI 資料串接服務提供的功能為準。

不能做什麼

• 本服務目前僅提供查詢，不支援寫入。 ChatGPT 無法透過本服務幫你請假、修改資料或送出任何表單。
• 你無權查看的資料，ChatGPT 也無法透過 Femas 取得。

使用上的小提醒

• 一次問一件事：查詢條件愈明確（人、部門、時間範圍），回覆愈準確。
• 資料筆數較多時：若查詢範圍很大，回傳結果可能不是完整清單。建議縮小範圍，例如指定單一部門或月份，再重新查詢。
• 可以持續追問：例如先查詢某月加班時數，再請 ChatGPT 按部門排序或計算總計。
• 重要決策請回系統核對：ChatGPT 的回覆屬輔助性質，涉及薪資結算、勞資爭議等正式用途時，請以 Femas 系統的原始畫面或報表為準。

五、變更與解除連線

我要解除連線

1. 開啟 ChatGPT。
2. 進入「設定 → 外掛程式」。
3. 找到「Femas 人資系統」。
4. 選擇停用、解除連線或移除，依照畫面指示操作。

解除後，ChatGPT 將不再透過該連線向 Femas 查詢資料。 但解除 ChatGPT 端的連線，不一定會同步撤銷 Femas 端已核發的授權。 若你需要確實撤銷 Femas 存取權限，請聯繫貴公司的 Femas 系統管理員。

連線網址變更了怎麼辦

若公司通知 Femas 的連線網址已變更，請：

1. 進入 ChatGPT 的外掛程式設定。
2. 找到原本的「Femas 人資系統」。
3. 若畫面提供修改連線網址的功能，更新成公司提供的新網址。
4. 若無法修改，請移除原有連線，再依第三節重新設定。

我離職或帳號被停用後呢

當你的 Femas 帳號或 AI 資料串接服務使用權限被停用後，ChatGPT 將無法再透過該帳號取得 Femas 資料。 請依公司的人員異動與帳號管理規範辦理。

六、疑難排解

若以上方式仍無法解決，請聯繫貴公司的 Femas 系統管理員，或透過既有的 Femas 客服管道尋求協助。

七、安全與隱私須知

使用前請先了解以下事項： 1. 資料會被傳送至 ChatGPT 進行處理 當你透過 ChatGPT 查詢 Femas 資料時，查詢結果會提供給 ChatGPT 產生回覆。 請依貴公司的資訊安全政策使用，避免在對話中處理超出工作需要的個人資料。 2. 查詢範圍受你的 Femas 帳號權限限制 ChatGPT 只能透過 Femas 取得你本人有權查詢的資料，不會因為使用 AI 而擴大原有權限。 3. 敏感欄位會先經過輸出管制 Femas 具備資料輸出管制機制。敏感欄位會依貴公司設定的規則，在提供給 AI 平台前進行遮蔽或限制。 4. 對話紀錄保存在你的 ChatGPT 帳號中 查詢結果可能成為 ChatGPT 對話紀錄的一部分。 請勿將包含員工個人資料、薪資資訊或其他機密內容的對話分享給未獲授權的人員。 對話的保存及資料使用方式，依 ChatGPT 帳號方案、隱私設定與相關政策辦理。 5. 已輸出的資料不會因權限調整而自動消失 若 Femas 日後調整資料權限或敏感欄位設定，新的規則會影響後續查詢，但無法自動清除先前已出現在 ChatGPT 對話中的資料。 因此，查詢時應避免取得超出工作需要的資訊。 6. 撤銷授權的正確方式 在 ChatGPT 移除外掛程式，可以停止透過該連線查詢 Femas。 若需要正式取消帳號對 Femas AI 資料串接服務的存取權限，請聯繫公司的 Femas 系統管理員。

附錄：名詞說明

官方參考資料

• OpenAI｜Plugins in ChatGPT
• OpenAI｜Connecting and managing app accounts in ChatGPT