留停時，如何設定代理人代簽表單？

當員工申請留職停薪時，若留停期間仍有表單需要簽核，可透過「表單代簽」功能指定代理人協助處理，避免影響表單簽核流程。 表單代簽可透過以下兩種方式設定：

一、由管理者於留停作業中設定

管理者在辦理員工留停時，可直接指定表單代簽人員。

操作步驟

1. 路徑:人事➝組職管理➝人員異動➝留停➝新增。
2. 選擇留停員工，並填寫留停生效日、預計復職日等相關資料。
3. 於 「啟動表單代簽」 欄位，選擇指定的代簽人員。
4. 確認資料無誤後，點選 「確認生效」，即可完成設定。

二、由員工自行於個人行事曆設定

若管理者辦理留停時未設定表單代簽人員，員工也可以自行至「個人行事曆」設定。

操作步驟

1. 進入 個人行事曆。
2. 點選留停的起訖時間。
3. 輸入相關資料，並指定表單代簽人員。
4. 點選 「儲存」，即可完成設定。

注意事項

• 管理者設定：可於辦理留停作業時，直接指定表單代簽人員。
• 員工自行設定：若管理者未設定，員工仍可透過個人行事曆自行指定。
• 設定時機：建議於留停生效前完成代簽設定，避免留停期間的表單無人簽核。